Perché succede
- Una mancia, un costo di spedizione o una tassa sono stati aggiunti dopo l’autorizzazione.
- Il totale finale dell’ordine è cambiato ma non è stata chiesta una nuova autorizzazione.
- Una preautorizzazione su una stima è stata regolata per un importo più alto.
Cosa inviare per contestarlo
- Il record di autorizzazione con l’importo approvato.
- La prova che una seconda autorizzazione ha coperto la differenza.
- Lo scontrino firmato o accettato che mostra l’importo finale.
- Le condizioni accettate dal cliente che permettevano l’importo finale.
Come evitarlo
- Chiedi un’autorizzazione nuova o incrementale ogni volta che il totale sale.
- Regola l’importo autorizzato, e addebita l’eventuale differenza come addebito separato e autorizzato.
Riassunti scritti da NoChurn dalle regole pubbliche dei circuiti e dalla documentazione dei fornitori. I circuiti aggiornano le regole e le scadenze dipendono dal tuo fornitore: controlla la sua documentazione prima di rispondere.